Экспликация квартиры

Экспликация помещений простыми словами — это пояснительная записка, сопровождающая проектную документацию. В ней приводятся расшифровки ко всем условным обозначениям, нанесенным на план здания.

Справка позволяет разобраться в технических, качественных и количественных характеристиках отдельной квартиры или всего здания. В большинстве случаев информация в пояснительной записке представлена в формате таблиц, но нельзя исключать и текстовые описания отдельных фрагментов или всего проекта.

Важный момент! Чаще всего экспликацию запрашивают и передают в контролирующие инстанции одновременно с поэтажными планами. Но формально она является отдельным документом, имеющим юридическую силу.

Когда и зачем нужна экспликация

Основное предназначение экспликации — предоставление заинтересованным лицам, включая инвесторов и членов приемной комиссии, исчерпывающей информации об объекте, его габаритах, технических параметрах.

Поэтажные планы и экспликации помещений требуется и в следующих ситуациях:

1. Завершено строительство жилого, коммерческого или производственного здания.
2. Физическое или юридическое лицо обращается в кадастровую палату для постановки объекта на учет.
3. Собственник желает провести перепланировку помещений. Если экспликация отсутствует, надзорные органы имеют право отказать в выдаче разрешения.
4. Покупатель недвижимости обращается в банк для получения ипотечного кредита. Займодавцу требуется информация о приобретаемом объекте, его технических характеристиках, материале стен и перекрытий. Получить ее можно, в том числе из экспликации.

Помимо этого документ запрашивают при проведении технической инвентаризации недвижимых объектов по инициативе собственника. Затребовать экспликацию может и потенциальный покупатель квартиры или здания, желающий убедиться в отсутствии незарегистрированных перепланировок, а соответственно, и проблем для себя на будущее.

Что входит в состав технического документа

Экспликацию можно разделить на два основных компонента: план объекта (отдельной квартиры или помещения, всего объекта или здания) и табличную часть с пояснениями.

В документе стандартно указывают следующую информацию:

• Характеристики помещений: этаж (для зданий с двумя и более уровнями), метраж, назначение (если это принципиально), высота потолков. При указании площади отдельно даются данные по жилому и нежилому разделам. К последнему относятся подсобные помещения. Балконы, веранды, неотапливаемые кладовки, лоджии учитываются ограниченно. В отдельных случаях требуется указание категории помещений в экспликации помещений.
• Условные обозначения, которыми конкретный объект обозначен на общем плане здания.
• Точный адрес.
• Нумерация помещений, если она присутствует на плане.
• Кадастровый номер, присвоенный объекту. Узнать его можно на kartagov.ru.
• Дату составления экспликации.

Также в документ можно вносить иные данные, которые являются существенными по мнению составителя или запрашивающего лица:

• Материалы, используемые для кладки стен и возведения перекрытий.
• Тип стеклопакетов.
• Состояние, расположение инженерных коммуникаций, включая диаметр и материал труб.

При заполнении таблиц необходимо придерживаться требований ГОСТ 21.508-93 СПДС «Правила выполнения рабочей документации генеральных планов предприятий, сооружений и жилищно-гражданских объектов».

Как получить экспликацию: стоимость и срок изготовления

Собственник не может самостоятельно составить экспликацию жилого, производственного или коммерческого помещения. Работу должны выполнять специалисты, имеющие необходимые допуски. На текущий момент времени способ получения документа определяется годом постройки здания или сооружения:

• Акт ввода в эксплуатацию подписан до 2013 года? Придется обращаться в БТИ по месту расположения объекта.
• Дом построен в 2013 году и позднее? Экспликацию должен предоставить застройщик.

Если строительная компания уже прекратила свое существование, решить проблему можно с помощью частной компании, специализирующейся на оказании подобных услуг. Главное, чтобы документ был составлен в соответствии с ГОСТ 21.501-93.

• Свой паспорт. Если экспликацию запрашивает не владелец, а его представитель, потребуется доверенность, заверенная надлежащим образом.
• Свидетельство или иные документы, подтверждающие право собственности на объект (договор купли-продажи, выписка из ЕГРН, договор дарения, постановление о приватизации и т. д.).

Если экспликацию запрашивают после перепланировки, потребуется разрешение на ее выполнение. При обращении в БТИ заказчик оплачивает госпошлину в установленном размере. Стоимость услуг частных компаний оговаривается индивидуально.

Заказчик и исполнитель оговаривают дату и время выезда инженера на объект для проведения замеров. Непосредственно на подготовку документации отводится 30 дней.

Поэтажные планы и экспликация на квартиру или иной объект формально не имеют срока действия. Но, например, банк может затребовать справку, оформленную не более трех или шести месяцев назад.

Образец экспликации помещений

Актуальные формы табличного документа приведены в Приложении А ГОСТ 21.501-2018.

Здесь же указаны состав документации, правила ее заполнения:

1. В первую графу вносят номер помещения. Это необходимо для зданий нежилого характера. Если объект имеет два этажа и более, для нумерации рекомендуется использовать трех- или четырехзначные цифры. Сначала следует номер этажа, потом непосредственно помещения. Если уровень — цокольный, его обозначают литерой «Ц». Для подвальных задействуют «П» иногда с номером уровня. Пример обозначения помещений в экспликации — П315, Ц48, 1025 и т. д.
2. В следующей графе указывают наименование конкретного помещения. Например, если речь идет о производственном здании, обозначают производственные участки или цеха.
3. Далее необходимо обозначить площадь.
4. Последняя графа отведена для категорий помещений с учетом их пожарной безопасности. Эти данные обязательны, если комната или кабинет, торговый зал расположены в здании промышленного или общественного назначения. Еще одно обязательное условие — на территории объекта находятся или будут размещаться горючие компоненты.

Экспликацию помещений можно выполнять на чертежах или отдельных листах, прилагаемых к ним. Если же рабочие чертежи проекта имеют формат отдельного документа, то и пояснительную записку оформляют аналогичным образом.

Виды экспликации жилых и нежелых помещений

Его вид зависит от обследуемого объекта:

• Для квартиры.
• Документ включает в себя общие размеры жилья, а также площади всех отдельных комнат – общих, жилых, вспомогательных, лоджий, балконов и т.д. Здесь тоже есть одна особенность, связанная с российским законодательством. Жилищный кодекс определяет не только категории помещений, но и устанавливает нормы на одного человека. Появление квартир-студий привело к проблеме. Их было невозможно классифицировать с точки зрения законодательства. Для решения этой проблемы было введено понятие «комната-кухня».
• Для зданий. Включает в себя ведомость всех помещений, входящих в здание. При ее составлении требуется учесть большое количество помещений разной категории, расположенных на разных этажах. Как правило, ее делают в поэтажном виде. То есть, для каждого этажа составляется план экспликации и таблица.
• К градостроительному и генеральному планам. В отличие от двух предыдущий видов, здесь объектами учета являются расположенные на участке объекты недвижимости. То есть, в документе указывается перечень зданий и сооружений, их расположение, номер, полное название.

Внимание.

Когда вы покупаете недвижимость на вторичном рынке, обязательно обратите внимание на поэтажный план, так как если прежним собственником были внесены изменения, они обязательно фиксируются в технической документации. Технический паспорт объекта недвижимости должен содержать произведенные перепланировки. Если данные не соответствуют или линии на плане выполнены красным цветом, значит изменения не были зарегистрированы и все связанные с этим проблемы окажутся на ваших плечах.

Еще внимательнее к технической документации нужно быть в том случае, если вы приобретаете коммерческую недвижимость. В документах обязательно должна быть указана соответствующая категория объекта.

Что делать, если в экспликации отказали?

Что делать, если получить экспликацию у застройщика по какой-то причине невозможно?

Бывают случаи, когда получение справки может затянутся или для её оформления, будет нужно собрать целый пакет остальных документов. Всё это вызывает определенные трудности, главным образом тогда, когда какой-то документ утерян или к нему нет доступа.

С целью экономии времени и энергозатрат вы всегда можете обратиться к нам за составлением нового документа. Наша компания специализируется на формировании любого вида геодезической документации. Мы работаем оперативно и качественно. Срок и цена экспликации отдельного объекта зависит от его площади и параметров.

Оставить заявку можно на сайте или позвонить по указанному номеру телефона. Мы обеспечим плодотворное сотрудничество и составим современную экспликацию в максимально кратчайшие сроки.

Что такое экспликация квартиры и поэтажный план

После ввода дома в эксплуатацию начинается процедура его инвентаризации. В ходе нее делаются обмеры самого сооружения и помещений внутри него. Процедуру дозволено осуществлять только двум организациям.

Одной из них является БТИ. Ко второму органу, наделенному полномочиями по инвентаризации жилых объектов, относится Ростехинвентаризация. После всех замеров составляется инвентаризационный план.

Он содержит в себе чертежи всех имеющихся в доме помещений. Указанный документ официально закрепляет площадь жилища и его размеры.

Инвентаризационный план содержит зарисовку-схему. Она делается в форме чертежа, который подробно описывает жилой объект по этажам. Указанный документ включает в себя такие сведения:

• инвентаризационные номера, присваиваемые всем помещениям изначально;
• описание всех перегородок, проемов и несущих стен в жилище;
• название организации, проводившей инвентаризационные мероприятия;
• дата проведения замеров.

Также БТИ составляются два вида паспортов помещения. Один из них технический, а второй – кадастровый. Технический паспорт должен включать в себя инвентаризационный или поэтажный план жилища.

В состав технических и кадастровых паспортов должна входить экспликация квартиры. Она представляет собой список-таблицу помещений дома. В ней прописываются их площади.

Экспликация необходима при вводе дома в эксплуатацию, постановке его на кадастровый учет, смене владельцев квартир, перепланировке и оформлении залога для жилищной ипотеки. В экспликации обязательно фиксируются такие данные, как:

• полная площадь всей квартиры;
• месторасположение дома;
• адрес без графического приложения;
• характеристики отдельно взятых помещений в квартире (их площадь, ширина, высота);
• сведения о наличии каких-либо обременений.

У владельцев квартир есть возможность заказывать экспликацию и поэтажный план отдельно от техпаспорта. Для этого достаточно написать заявление в БТИ или Ростехинвентаризацию.

Через БТИ или Ростехинвентаризацию

Для зданий, которые были построены до 2000-го года, экспликацию, вместе с инвентаризационным планом, можно заказать в БТИ. Если постройка многоквартирного дома датируется периодом после 2000 года, то для получения указанных документов на него можно направиться не только в БТИ, но и Ростехинвентаризацию. Если необходимо получить документацию на нежилое строение, то следует обращаться только в БТИ.

Обратите внимание! Поэтажный план на новостройку заказывается у самого застройщика. Также можно обратиться в обслуживающую жилище управляющую компанию.

Для получения экспликации, вместе с планом, потребуется предоставить в БТИ или Ростехинвентаризацию документы:

• заявление (пишется в формате, утвержденном БТИ и Ростехом);
• внутрироссийский паспорт;
• выписка из единого госреестра на жилье в оригинале.

Документацию разрешается подавать через представителя. Но для этого понадобится доверенность, которую следует предварительно заверить у нотариуса. После передачи пакета документов сотрудниками Ростеха или БТИ выдается расписка.

В ней фиксируются предоставленные документы, а также дата, когда заявитель может взять готовые поэтажный план на дом и экспликацию.

Важно! Готовые документы на жилье могут выдаваться как в виде ксерокопий старого, так и нового инвентаризационного плана.

Новая экспликация и инвентаризационный план изготавливаются, если с момента составления последних документов прошло больше 5 лет. В таком случае в жилище будет направлен сотрудник БТИ или Ростеха. Он делает новую оценку жилища и производит актуальные замеры.